学生在计划申请校级交换项目前须先行咨询导师、辅导员以及学院外事秘书咨询本院适用的校级合作协议情况，再向相关海外院校提交申请。校级公派申请流程如下：

第一步：明确项目

拟申请校级公派学生须先向本人导师、辅导员以及学院外事秘书咨询，了解适用的公派交换项目基本情况。提前准备好申请海外院校交换所需的材料。

第二步：项目遴选

对于仅涉及单一学院的校级交换项目，学院负责组织院内遴选，并完成院内公示。公示期满后，学院将推荐学生名单和材料发送至国际处备案。

对于跨学院的校级交换项目，国际处将在院内遴选的基础上组织校内遴选工作。学生须先获得学院提名，再参加校内遴选，最终校内遴选结果将由国际处进行校内公示。

第三步：候选人提名

校内/院内公示期结束后，国际处/院系相关负责人将提名结果提交海外院校，等待录取。

第四步：候选人完成校内相关派出手续