第1步：登录数字北外，进入外事管理系统；

第2步：选择外籍专家短期来访申请模块，在线填报《北京外国语大学外籍专家短期来访申请表》

第3步：签订合同意向书或工作合同（可选），将电子版上传数北外事管理系统。

注意：线上开展合作并申请境外汇款的外国专家需签署远程工作合同

第4步：办理来华手续，流程如下：

（一）30日以内F签证

适用范围：来校进行为期30日以内的交流、访问、讲学的短期外国专家（不取酬），可申请此签证。

办理流程：

1.院系主请人可自行向外专签发邀请信；如需办理其他类别邀请函，可联系国际处外专科。

2.申请签证入境：外专持邀请信及相关材料前往中国驻当地使/领馆申请签证入境。

（二）90日及以下短期工作签（短期Z签）

适用范围：来华工作90日及以下来校进行讲学、授课、合作研究等工作并获取相应酬劳的外国专家和教师，入境前需申请《外国人来华工作许可通知》。

办理流程：

1． 入境前，登录“外国人来华工作管理服务系统”进行网上申请，点击左侧导航菜单【申请外国人来华工作许可（90日以下）】模块，进入申请页面；

2．填报完成后，上传以下材料：

(1) 《外国人来华工作许可申请表》（外专签字，国际处盖章）；

(2) 工作合同或邀请单位邀请说明；

(3) 申请人护照或国际旅行证件；

3．系统审核通过后，可直接在线打印《外国人来华工作许可通知》发送外国专家；

4. 外专持《外国人来华工作许可通知》及相关材料前往中国驻当地使领馆申请Z签证入境。

备注：如外专来华超过30日，需在入境后30日内到北京市出入境管理机构办理居留证件，可参考长期外专居留许可办理流程。

（三）办理“R”（人才）签证

适用范围： 邀请外国高端人才（A类外国专家）来校交流访问，有长期合作关系，因工作需要多次来华，且单次不超过 180 天。

1. 入境前申请《外国高端人才确认函》，登录“外国人来华工作管理服务系统”进行网上申请，点击左侧导航菜单【外国人才签证】下的【申请外国高端人才确认函】模块，进入申请页面；

2．填报完成后，上传以下材料：

（1）《外国高端人才确认函申请表》（外专签字，加盖国际处章）；

（2）工作邀请函（单位公函）（加盖院系章和国际处章）；

（3）高端人才认定的证明材料：可被认定为A类人才的在职证明或合同（中文翻译件，加盖院系章和国际处章）；

（4）护照信息页（有效期至少6个月）。

3. 系统审核通过后，院系可在线下载《外国高端人才确认函》发送外专，在驻外使领馆申请办理R（人才）签证。

备注：持R签证入境，但连续工作时间超过90日的外专，须及时申请《工作许可证》和《居留许可》。请参见长期外专“两证”办理流程。