校内审批

明确学生培养安排：学院、教务处或研究生院、学工部（如涉及）、孔子学院工作处（如涉及）均对学生的外派知情，对学生派出前的学业状态有所掌握，以便为学生未来回国后的学业做好相关衔接工作。

便于学校各部门掌握学生的基本信息，如遇紧急情况，方便妥善处置。

明确学生出国基本情况，督促、提醒家长与学生保持联络。

涉及其他相关问题尽量在学生派出前商议解决。

院校两级“平安留学”行前教育：学校每年在秋季学期派出前和春季学期派出前均举行全校范围的“平安留学”行前教育，各学院根据对象国实际情况对学生进行有针对性的行前教育指导。

如无特殊情况，学生应按照项目要求执行留学培养任务，原则上中途不回国、不赴第三国等。学生在外期间如遇特殊情况需请假、提前回国、延期回国等，将可能影响培养计划，导致延期或无法毕业，学生须第一时间联系所在学院并提交相关资料。国际处将根据学院意见进行审批。

学生留学出国前应根据教务处、研究生院要求办理学籍异动；回国后再进行相关变动。

校内审批流程

一、学院立项：点击数北应用中心的“外事管理系统”，如没有可点击“定制”，进入后点击“新建”。

二、学生填表：点击数北应用中心的“外事管理系统”，如没有可点击“定制”，进入后找到外事管理系统。