北京外国语大学外事管理系统

因公出国（境）团组申报说明

一、登录方式

登录北京外国语大学数字北外->外事管理系统，进入外事管理系统首页，如图所示：

二、多人团组新申请

功能操作：多人团组申报可由团组联系人在线上进行团组申报，按照“总—分—总”的模式进行团组审批通过后，及其他相关手续完成后方可执行。

第一步：在左侧导航栏中，依次点击【因公出国（境）】->【多人团组新申请】，如图所示：  

第二步：点击“新建”按钮，生成团组审批表，按照表单提示信息。如图所示：

①提示团组审批全程环节及当前进度；

②表单信息分页，须逐页仔细填报，可直接点击跳页；

③团组申报所需填写的详细信息，最右侧为填写帮助说明；

④可逐页翻页。

第三步：根据表单提示逐页填写完毕后，点击右上角“提交”按钮完成填报：

第四步：多人团组下一步会自动发送团长审核环节，提示“发送成功”。可通过“已办任务”查看团组当前进度，确认提交状态：

三、一人团组新申请

功能操作：一人团组申报可由团长填报，同时提交团组出访信息及本人基本信息，团组审批通过及其他相关手续完成后方可执行。

第一步：在左侧导航栏中，依次点击【因公出国（境）】->【一人团组新申请】，如图所示：  

第二步：点击“新建”按钮，生成团组审批表，按照表单提示信息。如图所示：

①提示团组审批全程环节及当前进度；

②表单信息分页，须逐页仔细填报，可直接点击跳页；

③团组申报所需填写的详细信息，最右侧为填写帮助说明；

④可逐页翻页。

第三步：根据表单提示逐页填写完毕后，点击右上角“提交”按钮完成填报：

第四步：一人团组提交后，下一步会发送所在单位领导审核环节，系统自动显示下一环节办理人。可通过“已办任务”查看团组当前进度，确认提交状态：