1．北京外国语大学因公临时出国和赴港澳任务申报表
        a）副校级干部填校级干部用表
        b）处级干部填处级干部用表
        c）普通在编教职工和校聘A岗填教职及A岗用表
        d）在职校聘长期外籍教师填外籍教师用表

2．北京外国语大学因公临时出国和赴港澳人员备案表

3．邀请信及译文或组团方文件
        a）自组团（由学校组织的团组），提供由国（境）外机构签发的涵盖出访日期全程的邀请信和译文（是否需要原件以往访国因公签证要求为准）。持A国开具的邀请信赴B国，仅在部分情况下适用于参加国际大型学术会议
        b）参加双跨团（由外单位组织的团组），提供抬头北京外国语大学的征求意见函和任务通知书原件、任务批件和名单复印件

4．出访必要性说明
        a）邀请校领导带队、行程安排复杂、任务涉及敏感或热点问题、人数或天数超规等情况需提供

5．其他