申请准备

Q1：申请海外交流学习实践项目需具备哪些语言要求？

A：不同的项目对学生的语言要求不同，学生需仔细阅读具体项目公告，满足公告中规定的语言要求。

Q2：毕业年级的学生可以申请海外交流学习实践项目吗？

A：根据教务处和研究生院的相关规定，本科生在毕业学年的最后一个学期不能参加海外学习实践项目，因此本科生须在最后一个学期开始前结束海外学习并按时返校；研究生如果在毕业年级派出，需要申请毕业延期。

Q3：留学生和港澳台学生可以申请国家公派吗？

A：不可以。目前，国家留学基金委资助暂未向留学生和港澳台学生开放。

Q4：学生能否同时申请和执行多个国家留学基金委资助的海外交流学习实践项目？

A：不可以，国家留学基金委不允许学生同时申请和执行多个资助项目。学生申请阶段只能选择一个项目进行申请，在审批结果公布前不允许重复提交申请。学生如果想要申请新的资助项目，必须先将前一个国家留学基金委资助项目结项后，才能申请新的项目。

Q5: 护照什么时候办理？

A: 拟申请国家公派出国的同学请务必在筹备申请材料阶段完成护照办理，学生在填写国家公派出国申请表时需要提供护照号。申请其他校级公派或者自费项目的同学请在实际派出前两个月前完成护照办理并准备签证办理。原则上，建议有出国留学规划的同学在申请时就提前办理好护照。办理护照过程中遇到困难可联系学院协助解决。

Q6：在海外交流学习期间，学生选择专业和课程时应该注意什么？

A：在参加涉及学分转换的海外交流学习项目时，学生需要注意是否能将海外院校获得的学分转化为我校学分。实际选课前，请学生咨询导师、专业教研室老师以及学院教务秘书并确认拟选择课程是否能回国完成学分转换。原则上，学生选择海外院校的课程时应尽量选择与本人专业相同或相近的专业和课程。

申请选拔

Q1: 留学项目对遴选申请者的主要标准是什么？

A: 不同的项目对申请者的要求不同，每个项目的具体要求可查阅项目公告，只有符合项目基本要求的申请才被视为有效申请。

一般来说，选拔过程中主要考虑如下因素：

1.学习成绩、学术能力、语言水平和综合素质；

2.是否有明确的学习计划、学业进度情况；

3.对所申请学校和项目的了解情况；

4.身体及心理健康情况。

Q2: 有哪些部门参与选拔工作？

A: 留基委项目的遴选由留基委负责。校内遴选如果涉及单一学院选拔，一般由学院负责；对于涉及多个学院的项目由国际交流与合作处组织相关领域专家进行遴选。

Q3: 多长时间会将遴选结果反馈给申请人？

A: 通常情况下，校内选拔结果会在申请截止日期后的二周内，由院系或国际交流与合作处通知遴选结果，并对遴选结果进行公示。国家留学基金委项目请查询留学基金委网站查看国家公派留学录取资格证书发放与否。

派出之前

Q1: 获得学校推荐之后，要准备什么？

A: 校际交流项目在获得学校推荐之后，应按照外方大学的要求准备正式申请材料并办理护照，提交申请材料后，需耐心等待结果、密切关注邮箱。收到外方大学的录取通知之后，须告知院系，准备办理签证和购买机票。

Q2: 学生出境前，需要办理哪些校内手续？

A：实际出发前两周，学生须进入外事管理系统，填写完成北京外国语大学学生海外交流学习项目申请表，并提交给学院海外交流学习工作负责人等待审批（不同学院的负责人不同，具体请咨询学院辅导员/外事秘书）。实际离校前，本科生需要在教务处完成学籍异动手续，研究生需要在研究生院完成学籍异动手续。此外，出境前还需完成教育部平安留学在线培训相关内容并完整填写个人资料。

Q3：在海外期间还需要交纳在北外的学费和住宿费吗？

A：交换生在海外交流学习实践期间，学校为学生保留学籍，学生仍然要缴纳北外的学费。如果出国前已经办理退宿手续，则不需要交纳住宿费，否则住宿费照常缴纳。

Q4：学生出国交流学习期间是否可以继续享受国家助学金等资助？

A：不可以，学生出国交流学习期间不得继续享受国家助学金等资助。

派出期间

Q1: 是否可以申请外方大学的奖学金？

A: 各个交换生项目的情况不一样。我校大多数交换生项目都是双方互免学费，但不再提供其它形式的奖学金。部分项目可通过外方大学申请外方大学或政府的奖学金。奖学金申请成功与否要看申请者自身的条件，具体体现在语言能力、研究能力、留学计划等方面。但近年来受到经济形势的影响，奖学金的名额越来越少，申请越来越困难。

Q2：学生在外期间有何注意事项？

A：首先，学生在外期间需要与所在院系和导师及家长保持密切联系，及时报告自己的所在位置、住所、学业进展、身体健康状况等方面的变化，保持联络畅通。

第二，学生应在出国前后及时购买保险，保险须根据项目要求购买，保险期间必须覆盖出国学习全程。

第三，学生在境外参加相关会议或活动须在会议或活动正式开始前，联系学院报告相关情况。

第四，学生须查好各种紧急联络电话，以便发生意外时及时取得帮助。包括：当地中国使领馆电话、当地医疗救助电话、报警电话、保险电话、家人紧急联系方式、信用卡银行电话、航空公司/机票代理商电话、国内院校和外方院校管理部门电话等。

派出返校

Q1：学生需要何时返校办理复学或报到手续？

A：学生须按照项目计划，按时返校办理恢复学籍手续和学分转换。具体材料准备和申请流程请咨询学院教务秘书、教务处和研究生院。

Q2: 交换生在境外学习所修读的学分是否可以转换成北外学分？

A: 学生收到外方大学出具的成绩单后，可通过学院向教务处申请学分转换。具体流程与说明请以教务处要求为准。

Q3: 返校后，需提交总结吗？

A: 项目结束并返校后，学生需提交1500字以上的电子版个人总结。