派出前校内流程

我校拟赴海外交流学习实践的学生须在派出前完成校内派出申报审批流程以及教育部“平安留学”行前培训。出国前未能完成相关流程及培训者，将按照我校《学生手册》中相关规定处理。校内派出流程如下：

第一步，填写并提交“学生海外交流学习项目申请表”。

学生进入“数字北外”，找到应用中的“外事管理系统”。学生在外事管理系统中找到“海外学习交流”板块并进入“学生海外交流学习项目申请”，找到自己对应的项目（项目需由学院学生海外交流学习工作负责人完成立项工作）并完成申请，等待校内审批。

*研究生在派出前还须在研究生院完成学籍异动手续。

第二步，配合学院外事秘书或辅导员提供相关材料上报oa

提供材料包括：

（1） 审批完成的学生海外学习交流项目申请表（可导出）

（2） 疫情期间学生赴海外交流学习实践学生与家长责任承诺书

（3） 国际旅行健康证明（三针疫苗证明，健康宝导出）

第三步，参加“平安留学”行前培训。

国际处每学期末都会组织并举办“平安留学”行前培训，所有拟派出学生均须行前参加培训活动并完成教育部平安留学在线培训平台的学习要求。

所有拟出国留学人员须注册登陆平安留学在线培训平台（palx.cscse.edu.cn），或扫描下方二维码进入小程序，完整准确填写个人资料，并按教育部平安留学在线培训平台要求完成在线学习。

派出中管理

学生派出期间管理实行“谁派出、谁负责”的原则。培养单位负责学生的在外管理，包括日常联络、台账管理、课程选修、学分认定、学分转换、毕业派遣、保研、突发事件处理等。教务处、研究生院负责学生赴国（境）外学习期间的学籍管理、课程和学分认定等。国际合作与交流处负责对外协调联络及突发事件处理等。

学生在派出期间，须与院系辅导员、外事秘书、教师保持密切联系，对于联络方式与住址变更、身体状况变化、离返境日期等，学生均须第一时间告知学院，以便学院及时更新台账。学院须有指定人员根据学生反馈信息及时更新台账。

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