因公赴港澳-申报材料

一．北京外国语大学因公临时赴港澳任务申报表

1.副校级干部填校级干部用表

2.处级干部填处级干部用表

3.普通在编教职工和校聘A岗填教职及A岗用表

4.在职校聘长期外籍教师填外籍教师用表

二．北京外国语大学因公临时赴港澳人员备案表

三．邀请信或组团方文件

1.自组团（由学校组织的团组），提供由邀请单位/邀请人签发的涵盖联系电话、地址、及出访日期全程的邀请信原件或复印件，如为外文邀请信，需同时附上翻译件，翻译件需由申请人所在单位盖章。

2.参加双跨团（由外单位组织的团组），提供抬头北京外国语大学的征求意见函和任务通知书原件、任务批件和名单复印件。

四．日程表

1.日程表无固定格式，写明每日具体公务行程即可。

2.根据国务院港澳事务办公室规定，因公临时赴香港任务不得超过5天、因公临时赴澳门任务不得超过4天，因公临时赴港澳任务不得超过9天。

五. 出访必要性说明

1.邀请校领导带队、行程安排复杂、任务涉及敏感或热点问题、人数或天数超规等情况需提供。

六．因公临时赴港澳通行证（3个月以上有效期）

七. 其他材料（仅限新办因公港澳通行证或旧证有效期不足3个月提供）

1.身份证正反面复印件

要求：身份证不得扩印、缩印，证件内容需清晰。

2.照片

要求：2寸白底软光纸照片3张，近期正面、露耳、免冠。

注意事项：

1.因公临时赴香港任务超过5天（不含）、赴澳门任务超过4天（不含）、赴港澳任务超过9天（不含），需经国务院港澳办教科文卫处审批，出具复函。

2.《北京外国语大学因公临时赴港澳任务申报表》同《北京外国语大学因公临时出国和赴港澳任务申报表》；《北京外国语大学因公临时赴港澳人员备案表》同《北京外国语大学因公临时出国和赴港澳人员备案表》。

3.所需材料请至下载中心-因公出国（境）一栏下载填报。

联系信息：

地点：北京外国语大学港澳台办公室，行政楼508

联系人：王培

联系电话：010-88816210

电子邮箱：wangpei@bfsu.edu.cn