一、 范围

由学校各院系、职能部门在境内举办、合办或承办，与会代表涉及港澳台三地人员的会议（含论坛、研讨会、工作坊等）

二、 流程

1. 院系上报

会议负责人（或经办人）在会议前至少3个月启动申报，填写《北京外国语大学港澳台会议申报表》，签字盖章后送到学校港澳台办公室

2. 校内审批

举办单位通过OA系统，会签相关部门后报请校领导审批

3. 教育部审批

港澳台办公室发文教育部港澳台事务办公室，报请批复

4. 会议执行

教育部审批通过后，会议批件下达至学校港澳台办公室，港澳台办公室通知会议负责人（或经办人）领取会议批件

5. 会议总结

会议结束后一个月之内，会议主办单位需将总结材料报送学校港澳台办公室

三、 申报材料

1.《北京外国语大学港澳台会议申报表》（点击下载）

2. 其他会议申报材料（详见申报表要求）

四、 信息变更

教育部批复会议后，如举办时间、地点、名单等内容有改变，须由会议主办单位提请会议变更申请至学校港澳台办公室。学校报请教育部港澳台事务办公室审批后，方可变更会议时间或名称

五、 联系信息：

地点：北京外国语大学港澳台办公室，行政楼508

联系人：王培

联系电话：010-88816210

电子邮箱：wangpei@bfsu.edu.cn