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第1步:登录数字北外,进入外事管理系统;
第2步:选择境外长期文教专家申报模块,在线填报《北京外国语大学外籍长期文教专家申报审批表》
第3步:签订合同:校内审核通过后,与聘用对象签署《聘用合同》和合同附件《受聘方工作任务、生活待遇条件协议书》,并将电子版上传数北外事管理系统。
第4步:办理来华手续:
入境前
第一步:申请《外国人来华工作许可通知》
特别提示:请至少提前3个月在系统上申请办理《外国人来华工作许可通知》
办理流程 :
1.登录“外国人来华工作管理服务系统”(http://fuwu.most.gov.cn/,用户名、密码:请联系国际处授权)进行网上申请,点击左侧导航菜单【境外申请外国人来华工作许可】下的【申请工作许可通知(入境前)】模块,进入申请页面。
2.按照系统要求填报信息后,需上传以下资料:
(1)外国人来华工作许可申请表(在线填写打印,申请人签字,盖国际处章);
(2)工作资质证明(原工作单位出具的工作经历证明,包括职位、工作时间或曾经做过的项目,须申请人原工作单位加盖公章或负责人签字,并留有证明人有效联系电话或电子邮件,如在华工作,需同时提供护照中居留许可页);
(3)最高学位(学历)证书或相关批准文书、职业资格证明(在国外获得的,应经我驻外使、领馆或由申请人获得学位(学历)所在国驻华使、领馆或我国学历认证机构认证。在中国境内获得的,仅提供学历(学位)证书原件);
(4)无犯罪记录证明(应当由申请人国籍国或经常居住地警察、安全、法院等部门出具并经我驻外使、领馆认证或外国驻华使、领馆认证);
(5)体检证明(由中国检验检疫机构出具的境外人员体格检查记录验证证明或健康检查证明书,或经中国检验检疫机构认可的境外卫生医疗机构出具的体检证明,签发时间均在6个月内);
(6)聘用合同或任职证明(应当包括工作地点、工作内容、薪酬、来华工作时间、职位、盖章页(签字)等必要内容,需盖院系章和国际处章);
申请人六个月内正面免冠照片;
(7)申请人护照或国际旅行证件信息页(护照有效期不得少于6个月);
(8)申请人6个月内正面免冠照片(近期免冠电子彩色照片,白色背景);
(9)随行家属相关证明材料(结婚证明、子女出生证明、体检报告、电子照片等);
(10)其他材料。
备注:非中文证明材料均须提供中文翻译件,并加盖用国际处公章(护照或国际旅行证件除外)。
3.一级预审通过后,在线预约递交材料时间和受理点,并携带在线提交所有材料原件(护照除外)到现场受理点递交材料审核。(注:另携带一份合同复印件,提交复印件,原件当场查看。最高学历学位证书的认证件原件等同于最高学历学位证书原件。)
4.资料审核通过后,下载中英文版《外国人来华工作许可通知》,发给外专电子版即可。
第二步:向当地使领馆申请工作签证入境
外专持《外国人来华工作许可通知》及相关材料自行预约前往中国驻当地使领馆申请工作签证(Z签证)入境。
入境后
第三步:申领《外国人来华工作许可证》
申请人应当在入境后30日内提出申领《外国人工作许可证》,办理流程:
1 登录“外国人来华工作管理服务系统”进行网上申请,点击左侧导航菜单【境外申请外国人来华工作许可】下的【申领工作许可证(入境后)】模块,可查询信息,进入操作页面。
2进入申请页面,在页面中补充填写签证相关信息,并按要求上传补充资料。
3.预审通过后,从系统中预约选择就近受理点信息,网上受理通过后外专本人(携带护照)或经办人(携带身份证件、盖国际处公章介绍信)到预约办理地点领取《工作许可证》以及《准予行政许可决定书》。
第四步:申请《居留许可》
特别提示:所有持Z(职业)签证入境的外专来华后须于30日内向北京市公安局出入境管理局提交《居留许可》的申请。逾期将被罚款并做记录。请提醒外专在办好《工作许可证》后,尽快申请办理居留许可。
1. 本人携带以下资料前往北京市公安局出入境管理局提交申请:
(1)《外国人签证证件申请表》(贴一张2寸照片,盖国际处章);
(2)工作证明(单位公函)(公函上的职务与合同岗位须一致,盖国际处章);
(3)护照原件及复印件(有效期至少6个月内);
(4)《工作许可证》原件和复印件;
(5)宾馆或住宿所在地派出所出具的《住宿登记表》原件和复印件,住在校内的专家需到白楼前台开具专家住宿证明盖国际处章;住在校外的专家需到居住地派出所开据住宿证明;
(6)《准予行政许可决定书》原件及复印件。
2.提交申请10个工作日后可领取《居留许可》。首次办理居留许可,须外专本人前往领取。
备注:可登录出入境管理大厅网站(https://gaj.beijing.gov.cn/rp)、关注微信公众号“平安北京”或进行现场预约。
入职手续办理
1、办理入住手续:外专来华前由各院系提前向国际处提交外国专家住房申请(递交“外国专家住房通知单”),由国际处通知外事服务中心为专家安排校内住宿。专家抵京后,聘用院系协助专家前往外事服务中心(西院白楼前台)办理入住手续。
2、申办《校园一卡通》
1)申请校园一卡通卡编码
由院系提前填写一卡通编码申请表提交国际处,国际处汇总外专一卡通申请信息报卡务中心,获取一卡通编码。
2)外专入校后,凭一卡通编码、本人护照到卡务中心办理校园一卡通,领取实体卡,可申请开通企业微信(需由国内手机号)、邮箱等其他功能。
3、办理工资卡
由学校发放工资的新入职长期外专,由学院协助专家(携带护照)赴中国建设银行办理龙卡储蓄卡,并将银行卡信息报至财务处工薪科。