国际交流合作处

申报因公临时出国和赴港澳任务材料清单



1.北京外国语大学因公临时出国和赴港澳任务申报表
        a)副校级干部填校级干部用表
        b)处级干部填处级干部用表
        c)普通在编教职工和校聘A岗填教职及A岗用表
        d)在职校聘长期外籍教师填
外籍教师用表


2.北京外国语大学因公临时出国和赴港澳人员备案表

3.邀请信及译文或组团方文件
        a)自组团(由学校组织的团组),提供由国(境)外机构签发的涵盖出访日期全程的邀请信和译文(是否需要原件以往访国因公签证要求为准)。持A国开具的邀请信赴B国,仅在部分情况下适用于参加国际大型学术会议
        b)参加双跨团(由外单位组织的团组),提供抬头北京外国语大学的征求意见函和任务通知书
原件、任务批件和名单复印件

4.出访必要性说明
        a)邀请校领导带队、行程安排复杂、任务涉及敏感或热点问题、人数或天数超规等情况需提供

5.其他

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