出国出境
因公临时出国(赴港澳)材料

2017-06-23    10:45 | 出国出境

 

北京外国语大学

申报因公临时出国(赴港澳)所需材料

1)北京外国语大学因公临时出国(境)申报表(处级或非处级)

2)团长签字详细日程(含离抵境当天)

具体要求:一般情况下,访问一国5天,二国8天,三国10天(均为最高上限,且包含抵离境日期);日程细化到每半天的活动安排

3)团长签字出访须知

4)邀请信及译文随团材料

具体要求:如随外单位团组,须提供抬头北京市外办的征求意见函原件、抬头北京市外办的任务通知书原件、任务批件及名单;如自组团,须提供国外(境外)机构签发的邀请信及中文译文(是否原件取决于各使馆签证要求)

5)由财务处审核盖章的因公临时出国任务和预算审批意见表 

具体要求::须注明项目编号和项目名称。

6)出访人员备案表

7)身份证复印件

8)公务护照和往访国或地区的签证持有情况

9)如由校领导带队或行程安排复杂、任务特殊等,须提供出访必要性说明  

附件1-1:北京外国语大学因公临时出国(境)申报表(处级干部)

附件1-2:北京外国语大学因公临时出国(境)申报表(非处级干部)

附件2:出访须知

附件3:因公临时出国任务和预算审批意见表

附件4:北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表  

邮箱:ieco@bfsu.edu.cn联系电话:86-10-88816715

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